Comandos de Microsoft Word

 

 

Este menú se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con archivos o documentos, efectuando tareas tales como abrir nuevos o existentes, grabarlos, cerrarlos e imprimirlos y funciones que asisten dichas tareas.

 

NUEVO

Con esta opción se crea un documento. Cuando se elige esta opción aparece un  cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar un documento nuevo “General”, que es un documento en blanco. Pasos: Archivo, nuevo, documento en blanco que se encuentra en el lado derecho de la pantalla

 

ABRIR

Permite abrir y trabajar con un archivo que ya ha sido creado con anterioridad.  Cuando se elige esta opción aparece un cuadro de diálogo que muestra: las unidades de disco disponibles, las carpetas que contiene la unidad activa y el botòn aceptar, aparecerá en pantalla el documento indicado.  Pasos: archivo, abrir, seleccionar la unidad de disco, buscar el nombre del archivo

 

 

CERRAR

Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera sufrido cambios o

modificaciones desde que fue abierto aparece un mensaje de confirmación.  Pasos: Archivo, cerrar

 

GUARDAR

A través de este comando se graba en el disco el archivo que está en uso. Teclas abreviadas (CTRL+G), esta opción permite que el documento siga abierto. Pasos: Archivo, guardar

 

GUARDAR COMO

Permite grabar una copia del archivo activo. Al elegir este comando se deberá indicar el nombre, la ubicación y el tipo de archivo de la copia. El archivo original es cerrado sin cambios.  Pasos: Archivo, guardar como, selecciona la unidad de disco donde va a guardar el archivo y digita el nombre, guardar. 

 

CONFIGURAR PÁGINA

Permite preparar la distribución del texto en la página. Para ello incluye cuatro cuadros de diálogo dispuestos a manera de fichas .  Pasos: Archivo, configurar página, coloca las márgenes, aceptar.                                          

 

VISTA PRELIMINAR

Muestra en la pantalla las páginas tal cual serán impresas. Tiene una serie de botones que permiten modificar la forma de presentación preliminar (aumentar o disminuir el tamaño, ver una o varias páginas simultáneamente, ver regla, imprimir, etc).  Pasos: Archivo, vista preliminar, lo mira luego lo cierra del icono que dice cerrar.

 

IMPRIMIR

Con esta opción se da a la computadora, la orden de imprimir un archivo.  Mediante un cuadro de diálogo se determinan la cantidad de copias que se desean imprimir, si  se imprimen todas o  solo algunas páginas y cual es la impresora que se va a utilizar.  Pasos: Archivo, imprimir, digita el número de la página a imprimir, aceptar

 

ENVIAR A

Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede realizar a través de: 

· Destinatario de Correo

· Destinatario de Distribución

· Carpeta de Exchange

· Destinatario de Fax

· Microsoft Power Point
Pasos: Archivo, enviar a:, Microsoft Power Point, lo mira en este último programa, cerrar.

 

PROPIEDADES

Presenta las propiedades del archivo seleccionado

 

SALIR

Termina la sesión de trabajo con WORD.  Pasos: Archivo, salir

 

EDICIÓN

En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten editar  textos efectuando tareas tales como mover y copiar textos, buscar y reemplazar, etc.

 

DESHACER

Sirve para dejar sin efecto la última acción que se ha realizado. Al lado de la palabra deshacer figura el nombre de la ultima acción realizada y ejecutando este comando vuelve ese paso atrás.  Teclas Abreviadas (CTRL+Z).  Pasos: Edición, deshacer.

 

REHACER

Invierte el comando anterior. Vuelve a efectuar aquella acción que

habíamos deshecho. Teclas Abreviadas (CTRL+Y).  Pasos: Edición, rehacer

 

CORTAR

Corta el bloque de texto que se encuentre pintado o seleccionado dentro del documento  y lo guarda en un área llamada “portapapeles”.  Teclas Abreviadas (CTRL+X). Esta opción sirve para trasladar un texto en particular.   Pasos: Seleccionar la parte del texto a cortar, Edición, cortar                                          

 

COPIAR

Copia en el “portapapeles” el texto que se encuentra pintado o seleccionado pero no lo elimina de su posición original. Teclas Abreviadas (CTRL+C). Esta opción permite repetir un texto en particular.  Seleccionar la parte del texto a copiar, edición, copiar

 

PEGAR

Copia lo último que se grabó en el “portapapeles” en aquella posición en que se encuentra el cursor. Este texto se puede haber grabado ya sea mediante el comando Cortar  (CTRL+X) o mediante el comando Copiar.(CTRL+C).  El texto sigue guardado en el portapapeles hasta que no se grabe otro texto o se apague el equipo. Esto permite hacer copias repetitivas repitiendo sólo este paso. Pasos: Ubicar el cursor donde va a pegar el texto, edición pegar

 

PEGADO ESPECIAL

Pega, vincula o incrustra el contenido del Portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.  Seleccionar la parte del texto que va a pegar, edición, pegado especial

 

BORRAR

Nos permite eliminar el bloque de texto que se ha seleccionado. Elegir esta opción es equivalente a tocar la tecla Suprimir.  Guarda en el portapapeles el bloque borrado.  Seleccionar la parte del texto a borrar, edición, borrar

 

SELECCIONAR TODO

Sirve para pintar o seleccionar todo el documento. Teclas Abreviadas: (Control+E).  Pasos: edición, seleccionar todo

 

BUSCAR

Permite realizar la búsqueda de una palabra, una porción de palabra o un grupo de palabras dentro del documento. Teclas Abreviadas: (Control+B).  Pasos: edición buscar, digitar la palabra a buscar, buscar siguiente.      
                                       

REEMPLAZAR

Esta opción además de buscar una determinada instancia dentro del texto, da la posibilidad de reemplazar la misma por otra que se le especifique. . Teclas Abreviadas: (Control+L).  Pasos: edición, reemplazar, en buscar digitar la palabra a cambiar, luego clic en reemplazar, digitar la palabra que va a quedar en el texto, reemplazar.

 

IR A

Nos permite desplazarnos a través del documento de página en página, de línea en línea, de marcador en marcador, etc. El cuadro de diálogo correspondiente nos permite avanzar o retroceder de elemento en elemento seleccionado. Teclas Abreviadas: (Control+I).  Pasos: edición, ir a, digitar el número de página que necesita, aceptar.

 

VÍNCULOS

Permite reducir el tamaño de un documento que contiene gráficos vinculados y volver a conectar o cambiar un vínculo.  Seleccionar la palabra o la imagen a la que le va a colocar el vínculo, Insertar, vínculos, busca el archivo hacia donde va a vincular, aceptar, luego para comprobar, le da control + clic para que vaya a la otra página                                         

 

OBJETO

Permite editar un objeto que se ha insertado en un documento. Ejemplo: tablas, gráficos, dibujo, etc.  Pasos: ubicar el cursor, Insertar objetos, editor de ecuaciones, aceptar

 

VER

En este menú Ud. puede seleccionar como desea ver su documento cuando lo está usando y cuales son los elementos que desea ver en la pantalla mientras está trabajando. Ningún comando de este menú modifica al documento, sólo varía la forma en que se presenta.

 

NORMAL

Cuando está activada esta opción se ve el documento de la manera standard.

 

DISEÑO DE PANTALLA

Vista que optimiza el diseño de un documento para facilitar su lectura en pantalla. Por ejemplo, el texto aparece más grande y se ajusta a la ventana, en vez de adaptarse a la forma en que realmente se imprime.

 

DISEÑO DE PÁGINA

El texto se muestra tal cual saldrá impreso en el papel. Esta verificación es útil para verificar el aspecto final de un documento. 

 

ESQUEMA

Lo que hace esta presentación es mostrar en pantalla el documento en forma de

niveles para que pueda trabajar más fácilmente con su estructura y organización. 

 

DOCUMENTO MAESTRO

Si desea dividir un documento largo, por ejemplo, un libro de varios capítulos, en archivos diferentes, utilice la presentación de documento maestro. Si utiliza un documento maestro, podrá organizar y mantener un documento extenso dividiéndolo en varios subdocumentos, así como trabajar con todo el documento extenso o con cualquier subdocumento individual.

Un documento maestro es un “contenedor” de subdocumentos. El uso de un documento maestro combina las ventajas de dividir un documento extenso en capítulos pequeños con la conveniencia de trabajar en una sola ventana de documento.  A continuación se enumeran algunas de las ventajas de utilizar este tipo de documentos:

- desplazarse rápidamente a una parte específica de un documento extenso

- reorganizar un documento extenso sencillamente desplazando títulos

- ver los últimos cambios efectuados en un documento extenso sin tener que abrir

varios archivos individuales

- imprimir un documento extenso sin necesidad de abrir varios archivos individuales.

 

BARRA DE HERRAMIENTAS

Podrá indicar cuales son las barras de herramientas que desea ver y cuales no, por ejemplo Estándar, Formato, Autotexto, Dibujo, Web, Imagen, etc.

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos de Word de forma que se puedan encontrar y utilizar rápidamente.                                     

 

REGLA

Esta opción se usa de manera indistinta para ver o dejar de ver la regla. La regla es la línea numerada que aparece debajo  del nombre del documento. Si esta opción aparece tildada ( Ö ) indica que la regla está visible. Si no se quiere visualizar se debe cliquear sobre la opción Regla. 

 

MAPA DEL DOCUMENTO                       

El Mapa del documento es un panel independiente que muestra un esquema de los títulos del documento. Puede utilizarlo para desplazarse rápidamente por el documento y mantener el seguimiento de su posición. Por ejemplo, al hacer click en un título del Mapa del documento se podrá pasar instantáneamente a la parte relacionada del documento.

 

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Le permite definir encabezados y pie de página para sus documentos.  Un encabezado es un elemento que estará al comienzo de todas las hojas del documento y un pie es un elemento que estará en la parte inferior de todas las páginas.

 

PANTALLA COMPLETA

Le permite ver en toda la pantalla el documneto, sin menús,  reglas, barras de herramientas ni otros elementos de pantalla. En la presentación de pantalla completa, podrá elegir comandos con teclas de método abreviado y ver menús contextuales mientras trabaja. El menú principal aparece sólo cuando se posiciona el puntero del mouse en la parte superior de la pantalla.

 

ZOOM

Permite ampliar (acercar mediante zoom) o reducir (alejar mediante el zoom) un documento. Cuando elija esta opción aparecerá una lista de porcentajes en la que usted podrá seleccionar un porcentaje mayor o menor, según desee ampliar o reducir la vista.

 

INSERTAR

En este menú Ud. puede seleccionar los diferentes elementos que desea insertar en su documento cuando lo está usando, por ejemplo úmero de página, símbolos, notas al pie, objeto, etc.

 

SALTO

Con esta opción es posible forzar un salto, ya sea de página o de columna, en un lugar determinado del documento, también permite aplicar este concepto a páginas pares o impares.                                            

 

NÚMEROS DE PÁGINA

Le permite numerar las páginas de un documento de varias formas.  Cuando usted elige esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en que podrá indicar la posición  (superior o inferior ) y la alineación (izquierda, derecha, central, interna o externa) de los números.

 

FECHA Y HORA

Mediante este comando se puede insertar en el documento la fecha y/o la hora actual. Seleccionando esta opción aparecerá un cuadro de diálogo en el que se podrá elegir el formato deseado tanto para la fecha como para la hora.

 

AUTOTEXTO

Lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocasiones; por ejemplo, una dirección postal que utilice con frecuencia, una cláusula de contrato estándar o una lista larga de distribución de memorandos. Cada selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo.

 

CAMPO

Esta opción es especialmente útil cuando se está confeccionando formularios ya que me permite insertar tres tipos de campos diferentes relativos a formularios : texto, casilla de selección o lista desplegable.

 

SÍMBOLO

Permite insertar símbolos  y caracteres especiales en cualquier lugar del texto. Al seleccionar este comando aparecerá el siguiente cuadro de diálogo del cual se puede elegir cualquier símbolo que se quiera insertar en el documento. Al cambiar la fuente varía el contenido de la tabla que contiene los diferentas símbolos.

 

COMENTARIO

Para agregar anotaciones a un documento sin modificarlo, se puede utilizar los comentarios, es decir anotaciones numeradas que se agregan en un panel de anotación separado. Cada anotación tiene una marca de anotaciones que contiene la inicial del revisor y un número de secuencia. La marca de anotación aparece en el panel de anotación como texto normal pero en el documento aparece como texto oculto.                                          

NOTA AL PIE

Las notas al pie o al final explican, comentan o aclaran una palabra o  texto del documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, puede utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.

 

TÍTULO

Puede agregar automáticamente títulos numerados al insertar imágenes, tablas, gráficos de Microsoft Excel y otros tipos de elementos. Por ejemplo, cuando inserte tablas, Word puede agregar los títulos "Tabla 1", "Tabla 2", etc.También puede agregar títulos numerados a los elementos existentes de un documento.

                        

REFERENCIA CRUZADA

Puede crear una referencia cruzada dentro del mismo documento para hacer referencia a un elemento de otra ubicación.Una vez aplicados los estilos de título en un documento o insertados los marcadores, las notas al pie, los títulos o los párrafos numerados, puede crear referencias cruzadas para los mismos.

 

ÍNDICE Y TABLAS

Este comando permite crear los siguientes elementos:

- Un índice que proporcione a los usuarios los números de página de los elementos que

deseen buscar en un documento impreso.

- Una tabla de contenido que muestre los títulos en el mismo orden en que aparecen en

el documento.

- Una tabla de ilustraciones que muestre los elementos con epígrafes en el orden en

que aparecen en el documento.

 

IMAGEN

Ppuede insertar imágenes prediseñadas u otras imágenes desde la Galería de imágenes, o insertar imágenes o fotografías digitalizadas importadas desde otros programas o ubicaciones. Al insertar imágenes prediseñadas, puede convertir la imagen en objetos de dibujo y posteriormente utilizar las opciones de la barra de herramientas Dibujo para modificar los objetos; por ejemplo, para cambiar los colores de línea o de relleno, reorganizar las partes o combinar imágenes. Al seleccionar una imagen, aparece la barra de herramientas  Imagen con herramientas que pueden utilizarse para recortar la imagen, agregarle un borde o ajustar el brillo y el contraste.

                                             

CUADRO DE TEXTO

 permite utilizar los cuadros de texto como "objetos de dibujo"; es decir, como contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se puede cambiar, los cuadros de texto proporcionan mejores formas de organizar el texto

y aprovechar los nuevos efectos gráficos.

 

ARCHIVO

Permite insertar en el punto en donde está el cursor el contenido de un archivo completo. Al seleccionar esta opción aparece el cuadro diálogo correspondiente a  Abrir archivo para que elija el archivo que desea insertar

 

OBJETO

Objeto es un documento o archivo creado bajo algún otro software disponible en Windows. Seleccionando esta opción se muestra una lista de software (Paintbrush,

Microsoft Graph, Sonido, etc.). Si por ejemploelijo el Paintbrush, WORD cede el control

al Paintbrush para que realice el gráfico que desee y luego puede insertarse en el

documento original.

 

MARCADOR

Permite darle un nombre a una parte del texto. Para poder hacer referencias, se selecciona el texto y Word marca la posición con el nombre especificado por el usuario. Estos marcadores tienen más utilidades que los marcadores de posición, ya que sirven, por ejemplo, para crear y numerar referencias cruzadas.

 

HIPERVÍNCULO

Texto o gráfico en colores y subrayado donde se puede hacer click para saltar a

un archivo, a una parte determinada de un archivo, a una página HTML en World Wide

Web o a una página HTML en una Intranet. 

                                           

FORMATO

Este menú dispone de comandos que permiten darle características especiales al texto, tanto a nivel caracter, como a nivel párrafo.

 

FUENTE

Permite modificar el formato de los caracteres. Muestra un cuadro de diálogo en

el de que deberá indicarse el tipo y tamaño de letra, así como también los efectos que

deseamos asignar a caracteres (color, tipo de subrayado,  posición con respecto al

renglón, etc.)

Nota: recuerde que si el texto a resaltar ya está escrito, deberá “pintar” o “seleccionar”

previamente el mismo.                                            

 

PÁRRAFO

Permite modificar el formato de los párrafos. Nota: Si es un solo párrafo no es indisensable pintarlo, basta con posicionarse en él.

Si son varios sí se requiere pintarlo.

 

NUMERACIÒN Y VIÑETAS

Permite crear fácilmente una lista con viñetas (flecha, rombo, asterisco, etc.) o con números. Se puede crear listas que tengan más de un nivel, el máximo de niveles es nueve.

 

BORDES Y SOMBREADO

Eligiendo esta opción podemos efectuar bordes y sombreado sobre uno o más párrafos.                                          

COLUMNAS

Esta opción permite escribir textos en forma de columnas como las utilizadas para escribir en los diarios o periódicos. Podemos indicarle la cantidad de columnas que deseamos por página.

 

TABULACIONES

Este comando se utiliza para fijar tabulaciones que sirven para encolumnar datos. Se debe indicar la alineación del tabulado (izquierda, derecha, decimal, etc.) y el caracter de relleno que se desea usar.

 

LETRA CAPITAL

Esta opción permite dar formato a un párrafo para que comience con una inicial grande o capital, o bien una palabra grande.

 

DIRECCIÒN DEL TEXTO

Gira el texto seleccionado en las celdas de una tabla para que pueda leerse de abajo hacia arriba y viceversa.

 

CAMBIAR MAYÙSCULAS Y MINÙSCULAS

Esta opción permite cambiar el formato del texto, tanto a minúsculas, mayúsculas, Tipo oración, Tipo Título, tIPO iNVERSO.

 

AUTOFORMATO

Después de escribir un documento, puede conseguir que Word dé formato al texto. analiza cada párrafo y determina cómo se utiliza éste en el documento, a continuación aplica un estilo, un conjunto preestablecido de formatos, apropiado para ese elemento.                                            

GALERÌA DE ESTILOS

Esta opción permite ver el documento en una serie de formatos diferentes preestablecidos y modificar su apariencia global. (Ej.: fax, carta, memo, etc.)

 

ESTILO

Un estilo es un conjunto de formatos identificado por un nombre de estilo. Utilizando los estilos para dar formato al texto, puede producir rápidamente documentos con apariencia profesional y mantener la consistencia de formato. Puede utilizar dos tipos de estilo para dar formato al texto:

¨ Un estilo de párrafo controla todos los aspectos de la apariencia global de un párrafo, la fuente, tamaño y otros atributos al texto.        

¨ Un estilo de carácter aplica cualquiera de los formatos, la fuente y el tamaño del

texto, así como la negrita y cursiva, las versales, el subrayado y otros efectos.

 

FONDO

Este comando permite agregar distintos tipos de fondos, como por ejemplo una textura de esterilla, a documentos de Word y páginas Web para que tengan una apariencia más atractiva.

 

OBJETO

Para que esta opción se encuentre activada o disponble primero se deberá dibujar algún objeto (rectángulo, línea, óvalo, etc). Esta opción se transforma en Autoforma..., en la cual se especifican todas las características (tamaños, colores, ajustes, etc)                                          

 HERRAMIENTAS

ORTOGRAFÌA Y GRAMÁTICA

Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y gramatical.

A medida que escribe, Word puede revisar automáticamente el documento y subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, se debe realizar un "click" con el botón dercho del mouse sobre la palabra subrayada; automáticamente aparecerá un cuadro indicando cuales son los posibles cambios que se deben realizar para poder corregir el error.

 

IDIOMA

Esta herramienta permite revisar textos en uno o varios idiomas.

 

SINONIMOS

Esta opción permite mejorar la precisión y variedad de sus escritos. Pude buscar rápidamente sinónimos (palabras con el mismo significado), de una palabra o  expresión que seleccione.                                     

 

GUIONES

La división con guiones reduce la apariencia desigual del texto sin justificar y le permite introducir más texto en una página. Es especialmente útil para documentos que tengan  columnas de texto estrechas. Esta opción implica que el texto "no quede" justificado.

 

CONTAR PALABRAS

Word permite contar el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas de un documento o una selección.

 

AUTORRESUMEN

El comando Autorresumen permite resumir automáticamente los puntos principales de un documento.  Autorresumen analiza el documento y asigna una calificación a cada frase. Por ejemplo, asigna una calificación más alta a las frases que contienen palabras utilizadas

con mayor  frecuencia en el documento. A continuación, el usuario elige un porcentaje

de las frases con las calificaciones más altas para presentar el resumen.  Es importante tener en cuenta que la función de Autorresumen alcanza la mayor eficacia con documentos bien estructurados; por ejemplo, informes, artículos y documentos científicos.

 

AUTOCORRECCIÒN

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes. Se puede personalizar fácilmente las opciones de Autocorrección preestablecidas o agregar a la lista de elementos de Autocorrección errores habituales.

 

COMBINAR DOCUMENTO

Este comando permite combinar los cambios de todos los revisores  en un único documento. Para ello se debe abrir el documento en el que se van a combinar los cambios y hacer click en Combinar Documentos del menú Herramientas. En el cuadro de diálogo se debe seleccionar  el archivo para combinar  con el documento activo y hacer click en una copia del documento con los cambios que se van a combinar y luego en Abrir.

 

PROTEGER DOCUMENTOS

Word proporciona varias formas de proteger un documento. Mediante esta opción se puede asignar una contraseña al documento y protegerlo selectivamente contra algunos tipos de modificaciones (modificaciones, comentarios, etc.)

 

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Este comando le permite crear cartas modelo, crear textos legales, listas de elementos y otros documentos similares.

 

SOBRES Y ETIQUETAS

Utilizando esta opción se puede determinar las características y formato de las impresiones en sobres y etiquetas postales.

 

ASISTENTE PARA CARTAS

Este comando habilita un cuadro de diálogo que formula preguntas y después utiliza  las respuestas del usuario para diseñar un documento y aplicarle formato automáticamente, como en el caso de un boletín o un currículo.

 

MACROS

Una macro graba una secuencia de órdenes que el usuario da a WORD,asignando la misma a un botón de la barra, a un menú o al teclado. Una vez que la macro ha sido    

grabada se podrá ejecutar por alguno de los tres métodos (barra, menúo teclado). Se utilizan para ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas.                                            

 

PERSONALIZAR

Esta opción permite efectuar cambios en las funciones que WORD tiene preestablecidas tanto para las barras como para los menúes y el teclado. De esta forma se puede, por ejemplo, eliminar un determinado botón de una barra, agregar alguno que no esté activo o modificarlo.

 

OPCIONES

Mediante este menú puede cambiarse la configuración general de WORD y de su forma de trabajar. Cuando elija esta opción la aparecerá un cuadro de diálogo que contiene varias fichas, cada una de las cuales le permite introducir modificaciones en la forma en que se manejará:

- Como y donde se guardarán los archivos

- Como se imprimirán los mismos

- Qué verá el usuario, etc.

 

TABLA

Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de números y texto en un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Una tabla es una estructura de filas y columnas delimitadas por un cuadrícula punteada. Cada cuadro de la cuadrícula es una celda. La cuadrícula es una guía en pantalla para indicar los límites de la tabla, pero puede no imprimirse.

 

DIBUJAR TABLA

Al seleccionar este comando se activa un cuadro, el cual contiene todos los elementos que permiten crear una tabla o redefinir el aspecto de una tabla, por ejemplo: estilo de línea, grosor de la línea, color de sombreado, color del borde, etc.                                            

 

INSERTAR TABLA

Esta opción permite crear una tabla, determinando cantidad de filas y columnas que tendrá y especificar las medidas exactas para el ancho de las columnas.

 

ELIMINAR CELDAS

Esta opción permite eliminar una o varias celdas o filas y columnas completas, dependiendo esto del elemento seleccionado.

 

COMBINAR CELDAS

Esta opción permite unir una o varias celdas, seleccionándolas previamente.

 

DIVIDIR CELDAS

Esta opción permite subdividir la o las celdas seleccionadas.

 

SELECCIONAR FILA

Esta opción sirve para pintar o seleccionar una fila y es equivalente a hacer click con el puntero del mouse apuntando al borde externo izquierdo de la misma.

 

SELECCIONAR COLUMNA

Esta opción sirve para pintar o seleccionar una columna y es equivalente a hacer click con el puntero del moouse apuntando al borde superior externo de la columna.

 

SELECCIONAR TABLA

Esta opción sirve para pintar o seleccionar toda la tabla.                                            

 

AUTOFORMATO DE TABLAS

La selección de este comando activa un cuadro en el cual se detallan los diferentes formatos que puede adoptar una tabla, como así también las partes de una tabla a la cual se le aplica este formato.

 

DISTRIBUIR FILAS UNIFORMEMENTE

Esta opción, como su palabra lo indica, asigna para todas las filas seleccionadas el mismo tamaño.

 

DISTRIBUIR COLUMNAS UNIFORMEMENTE

Esta opción, como su palabra lo indica, asigna para todas las columnas seleccionadas el mismo tamaño.

 

ALTO Y ANCHO DE CELDAS

Esta opción permite cambiar el ancho y el alto de las celdas y columnas seleccionadas.

 

TÌTULOS

Define la fila seleccionado como título, esto permite  repetir los títulos de la tabla

automáticamente, cuando ésta ocupe varias páginas y siempre que saltos de página sean     automàticos, en cambio si los saltos de páginas son manuales, el tìtulo no se repetirá.                

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

Es posible convertir un texto separado por marcas de párrafo, punto y coma o marcas de tabulación, en celdas de una tabla y también es posible convertir una tabla en párrafos de texto normales.

 

ORDENAR

Es posible ordenar y numerar rápidamente las celdas de una tabla. Los elementos pueden organizarse en orden alfabético, numérico o cronológico. La ordenación puede clasificarse por más de un criterio.

 

FÓRMULA

Es posible utilizar la tabla para efectuar cálculos, sumar, restar, multiplicar y dividir números, así como calcular promedios, porcentajes y valores máximos y mínimos.

 

DIVIDIR TABLA

Esta opción permite dividir la tabla en dos, creando una nueva tabla a partir de la fila en que estoy posicionado. Para unirlo nuevamente sólo se debe eliminar el "enter" que las separa.

 

OCULTAR/MOSTRAR LÌNEAS DE DIVISIÒN

En los documentos de Word, las tablas se imprimen de forma predeterminada con

un borde de línea sólida de color negro y ½ pto. Si se desea qu estas divisiones no se

visualicen se debe seleccionar la parte de la tabla o en defecto su totalidad y hacer